Webentwickler finden: Agentur, Freelancer oder Einzelentwickler?

Die drei Optionen im Überblick

Wenn Sie ein Webprojekt umsetzen wollen, stehen Sie vor einer grundlegenden Entscheidung: eine Agentur beauftragen, einen Freelancer engagieren oder einen spezialisierten Einzelentwickler wählen. Alle drei Wege können zum Ziel führen, unterscheiden sich aber deutlich in Kosten, Kommunikation und Ergebnis.

Option 1: Die Webagentur

Eine Agentur bietet in der Regel das Rundum-Paket: Beratung, Design, Entwicklung, Texterstellung, SEO. Sie haben mehrere Spezialisten unter einem Dach und können auch große Projekte stemmen.

Dafür zahlen Sie den gesamten Apparat mit. Zwischen Ihnen und dem Entwickler sitzen ein Account Manager, ein Projektmanager und manchmal noch ein technischer Lead. Diese Personen kosten Geld, und jede Abstimmungsschleife kostet Zeit. In Österreich liegen Agenturpreise für eine Firmenwebsite typischerweise bei 8.000 bis 30.000 Euro, bei komplexen Webanwendungen schnell im sechsstelligen Bereich.

Agenturen sind die richtige Wahl, wenn Sie ein großes Projekt mit vielen Stakeholdern haben, gleichzeitig Design, Text und Entwicklung brauchen und das Budget dafür da ist.

Option 2: Der Freelancer über eine Plattform

Plattformen wie Malt (EU), Upwork oder Fiverr vermitteln Freelancer für einzelne Aufgaben. Sie finden dort schnell jemanden und können Preise vergleichen. Die Spanne ist groß und reicht je nach Erfahrung und Standort von 20 bis 150 Euro pro Stunde.

Die Qualität ist allerdings schwer einzuschätzen, und Bewertungen können irreführend sein. Die Kommunikation über Plattformen ist oft umständlich. Wenn der Freelancer nach dem Projekt nicht mehr erreichbar ist, stehen Sie ohne Support da. Besonders bei längerfristigen Projekten oder wenn Sie nach dem Launch Wartung und Weiterentwicklung brauchen, kann das zum Problem werden.

Option 3: Der spezialisierte Einzelentwickler

Ein Einzelentwickler (auch Solo-Entwickler genannt) verbindet die technische Arbeit eines Freelancers mit der Verbindlichkeit einer festen Geschäftsbeziehung. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihr Projekt baut, und Informationen gehen nicht über mehrere Stationen verloren.

Gegenüber der Agentur fällt der Overhead weg, Sie zahlen also für Entwicklung und nicht für interne Abstimmungen. Gegenüber dem Plattform-Freelancer haben Sie einen lokalen Ansprechpartner, der sich auch nach dem Launch um Wartung, Updates und Weiterentwicklung kümmert.

Eine Einschränkung gibt es: Ein Einzelentwickler macht in der Regel kein professionelles Grafikdesign. Wenn Sie ein aufwändiges Corporate Design brauchen, arbeitet er mit einem spezialisierten Designer zusammen. So übernimmt jeder den Teil, den er am besten kann.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, sollten Sie sich Referenzprojekte ansehen und die Websites auf dem Handy testen. Prüfen Sie die Ladezeiten mit Google PageSpeed Insights. Fragen Sie, ob SEO von Anfang an dabei ist oder ein teures Extra. Klären Sie, wer den Code nach Projektende besitzt und wo die Anwendung gehostet wird.

Ein wichtiger Punkt, der oft übersehen wird: Wo werden Ihre Daten gehostet? Viele Entwickler nutzen US-basierte Cloud-Dienste. Für DSGVO-Konformität ist Hosting auf EU-Servern die sicherere Wahl. Dasselbe gilt für Zahlungsdienstleister: EU-basierte Anbieter sind datenschutzrechtlich unkomplizierter als US-Alternativen.

Wann welche Option passt

Eine Agentur passt zu großen Projekten mit vielen Beteiligten, bei denen Design, Text und Entwicklung aus einer Hand kommen sollen. Ein Plattform-Freelancer eignet sich für kleine, einmalige Aufgaben mit knappem Budget. Für eine Website, einen Webshop oder eine Webanwendung mit persönlicher Betreuung und langfristiger Zusammenarbeit ist ein Einzelentwickler meist die passende Wahl.

Mein Ansatz

Als Einzelentwickler mit über 8 Jahren Erfahrung arbeite ich direkt mit meinen Kunden, ohne Agentur und ohne Vermittlungsplattform. Technisches SEO, Performance und Sicherheit plane ich bei jedem Projekt von Anfang an ein. Das Hosting richte ich auf EU-Servern ein, und nach dem Launch biete ich flexible Wartungsverträge an, damit nichts liegen bleibt.